Библиотечные экземпляры маркируются специальными «книжными» RFID-метками, в соответствии с установленным регламентом. Читателям могут быть выданы электронные читательские билеты с интегрированным RFID-чипом.
На рабочих местах сотрудников монтируются настольные RFID-антенны. На каждом входе/выходе устанавливается специальный RFID-портал и свето-звуковая индикация для контроля выноса не выданных экземпляров и предотвращения их краж.
Для проведения инвентаризации применяется мобильный ТСД с RFID-считывателем, под управлением специализированного мобильного приложения. Операции поступления, выдачи, приёмки и списания осуществляются в зоне регистрации на рабочем месте библиотекаря.
Инициализация объектов производится в режиме реального времени путём сканирования в радиусе до 4 метров. Поиск промаркированных объектов осуществляется по принципу «тепло-холодно» в режиме локатора.Необходимость визуальной сверки инвентарного номера или поштучного сканирования штрихкода отсутствует.
Идентификационные данные поступают в информационную систему. Если используются электронные читательские билеты, выбор читателя производится простым прикладыванием электронного читательского билета к зоне регистрации. Таким же образом можно оперативно просмотреть «историю» читателя: его задолженности, частоту посещений и др.
Инвентаризация промаркированных объектов производится с помощью ТСД.