Оптимизация управления имуществом с помощью RFID в проектно-конструкторском институте «АТОМЭНЕРГОПРОЕКТ»

На балансе ОАО «Санкт-Петербургский научно-исследовательский и проектно-конструкторский институт «АТОМЭНЕРГОПРОЕКТ» (ОАО «СПбАЭП) находится порядка 35 000 объектов имущества, к числу которых относятся как основные средства производства (ОС), так и иные товарно-материальные ценности (ТМЦ). Все они подлежат учету и периодически проходят через процедуру инвентаризации. Операции с объектами имущества, количество которых измеряется десятками тысяч, могут занимать довольно много времени и производиться с ошибками, обусловленными усталостью или невнимательностью исполнителей. Однако современные подходы к организации труда и новые программные продукты позволяют модернизировать выполнение вспомогательных операций, с тем, чтобы основная деятельность предприятием или организацией велась с максимальной отдачей. Потребность в оптимизации учета ОС и ТМЦ привела руководство ОАО «СПбАЭП» к мысли о необходимости внедрения автоматизированного программного решения, созданного на базе технологий RFID.

Задачи проекта

Оптимизация проведения инвентаризаций:

• сократить время обработки больших массивов объектов учёта
• максимизировать точность учета
• минимизировать воздействие человеческого фактора

Обеспечение удобной и оперативной работы с базой данных объектов имущества:

• обеспечить автоматизированный поиск объектов учёта
• организовать оперативный контроль их местонахождения,
• обеспечить возможность оперировать списками объектов и их реквизитами в режиме онлайн

Решение

В рамках проекта автоматизации специалисты компании AXELOT разработали программное решение, позволяющее отображать подробную информацию о маркированном объекте и совершать над ним операции в соответствии с действующим бизнес-процессом инвентаризации. Посредством WEB-сервиса AXELOT было установлено взаимодействие между этим программным решением и корпоративной информационной системой ОАО «СПбАЭП». Для подключения RFID-терминалов Motorola использовался специализированный мобильный клиент, разработанный в AXELOT.

Каждый объект имущества ОАО «СПбАЭП» теперь снабжен RFID-меткой, содержащей всю необходимую информацию об объекте. С помощью терминала сбора данных производится одновременное считывание сразу нескольких меток, что позволяет значительно сократить время проведения инвентаризаций и практически избавиться от возникавших ранее ошибок.

Благодаря произведенной специалистами AXELOT интеграции информация о маркированных объектах, собранная с помощью нового специализированного программного решения, автоматически синхронизируется с данными о маркированных объектах в существующей системе учёта «1С:Управление производственным предприятием 8» версии 1.3. Такой подход позволяет упростить ведение управленческого учета ОС и ТМЦ.

Результаты проекта

• Сокращение времени проведения инвентаризации ОС с двух месяцев до одной недели
• Возможность проведения регулярных сеансов инвентаризации силами сотрудников бухгалтерии без привлечения сотрудников других подразделений
• Снижение вероятности появления ошибочных данных в системе учета ОС
• Исключение дублирующих друг друга объектов в системе учета
• Ведение единого реестра объектов имущества
• Возможность оперативного получения аналитической отчетности.