Автоматизация процессов учёта, инвентаризации и обслуживания музыкальных инструментов в школе им. Дунаевского

Детская музыкальная школа имени И.О. Дунаевского – одна из лучших по качеству обучения и самых крупных музыкальных школ в Москве. Школа является ассоциированным членом ЮНЕСКО и коллективным членом Московского музыкального общества, а ее учащиеся ежегодно становятся участниками, дипломантами и лауреатами московских, Всероссийских и международных конкурсов и фестивалей. В пятиэтажном здании школы учатся около 1300 учеников и используется более 600 музыкальных инструментов.

Задачи проекта

• Обеспечение сохранности музыкальных инструментов
• Сокращение времени проведения инвентаризации
• Повышение точности учета имущества
• Возможность планирования обеспеченности музыкальными инструментами

Этапы реализации

• Обследование объекта и создание регламента использования RFID-меток на духовых инструментах
• Установка и настройка конфигурации «1С:Инвентаризация и управление имуществом» и мобильного клиента AMSmobile
• Настройка WEB-сервиса и его интеграция с программным продуктом «1C:Fresh»
• Проведение первичной маркировки пилотного объекта
• Обучение сотрудников школы
• Запуск системы в эксплуатацию и ее интеграция с «1С:Бухгалтерия Предприятия»

Решение

В проекте использованы:

• Программный продукт «1С:Инвентаризация и управление имуществом», развернутый в облачном сервисе «1С:Fresh»
• Мобильный клиент AXELOT AMSmobile для мобильных терминалов сбора данных Motorola c RFID модулем
• Специализированные RFID-метки, пригодные для маркировки музыкальных инструментов

Результаты проекта

• Обеспечена сохранность музыкальных инструментов
• Время проведения инвентаризации сокращено с одной недели до одного дня
• Повышена точность учета имущества
• Время идентификации инструментов уменьшилось в 4,5 раза
• Сокращены трудозатраты